整个商务部的工作分为三个阶段
一 项目施工准备阶段
1、参与工程投标 ( 商务标、 技术标编制 ) 工程成本计算编制工作，制作工程分段工程量及工程量细化表，
提出合理化建议，并牵头邀请总经理、分管副总经理、 工程部召开投标讨论会， 确定投标战略，认真做好工程的投标工作。
2、做好成本预测和计划工作，认真熟悉图纸，制作工程量细化表及项目成本控制表。
3、强化事前控制和合同管理。 通过加强工程项目成本控制，对施工过程中工程成本进行动态结算管理、成本核算预警，
达到工程结算及时、有效反映项目成本，保证公司利益最大化。
二 项目施工阶段
1、 依据图纸及前期制作的工程量细化表及项目成本控制表，准确计量施工过程中的单项结算， 及时反映项目工程动态成本。
2、成本管理是商务部的核心工作， 预算人员投入大量的时间和精力，及时跟进施工图纸的设计变更、工程联系单、工程签证单，
以确保完成好每项具体工作。
3、工程量从计算、审核到材料价差调整，每一步都严谨把关，确保材料认价准确无误。
4、及时审核工程进度款拨付、动态成本分析,成本数据整理, 以供领导做出合理决策。
三 项目竣工决算阶段
1、工程决算阶段是整个项目运作过程中商务部人员工作量最大的阶段，是商务部人员工作的主要的关键阶段。
2、工程决算做到准确、及时、全面有理有据。
3、工程竣工决算内容及条件，工程竣工验收合格后，根据工程部工程竣工决算资料进行工程决算。
4、决算应严格按照工程决算计划进行，及时向公司领导汇报，让领导随时了解项目决算情况，
遇到和甲方或乙方分歧较大的项目及时上报领导并同时向领导提出解决建议， 以供领导做出合理决策。